Excelで月別の売上管理表を作る

Excel 2019で、単価と数量から売上金額を計算し、月合計まで確認できる売上管理表を作ります。数式の入力、オートフィル、SUM関数、表示形式、表の見た目を整えるところまでを順に進めます。

このページで作るもの

10件の売上データをまとめた月別売上管理表を作ります。完成形では、各行の売上金額と10件の月合計49,910円を自動計算し、金額を円表示に整えます。

今回覚えられる操作

• セルへのデータ入力
• 掛け算の数式
• 相対参照とオートフィル
• SUM関数による合計
• 日付と金額の表示形式
• 罫線、見出し、合計行の書式設定
• 列幅の自動調整
• Excelブックの保存

練習用ファイル

売上データを入力した状態から始める場合は練習用Excelファイル（売上データ入力済み）をダウンロードを使用します。完成結果は完成した月別売上管理表をダウンロードで確認できます。

1. 売上データを確認する

表の列は、左から「日付」「商品名」「単価」「数量」「売上金額」です。2行目から11行目までに練習用データが入り、12行目を月合計に使用します。この段階では売上金額は空欄です。

2. 最初の売上金額を計算する

セルE2に=C2*D2と入力します。C2の単価1,200とD2の数量3が掛け合わされ、E2には3,600と表示されます。

3. 数式を下の行へコピーする

E2の数式をE11までオートフィルします。相対参照により、各行では同じ行の単価と数量を使う数式へ自動的に変わります。たとえばE11の数式は=C11*D11となり、結果は5,320です。

4. 月合計を計算する

セルE12に=SUM(E2:E11)と入力します。E2からE11までの売上金額が合計され、49,910と表示されます。

5. 表示を整えて保存する

表全体に罫線を設定し、見出し行と月合計行を区別しやすくします。単価と売上金額には円表示、日付には年月日表示を設定し、最後に列幅を自動調整します。

数値そのものを文字へ変換せず、表示形式で「円」を付けているため、金額はそのまま計算に利用できます。

完成時の確認ポイント

• E2の数式が=C2*D2、計算結果が3,600になっている
• E11の数式が=C11*D11、計算結果が5,320になっている
• E12の数式が=SUM(E2:E11)、月合計が49,910になっている
• 単価と売上金額が円表示になっている
• 見出し行、データ行、月合計行が見分けやすい
• 商品名や日付が列幅内に表示されている

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Excel 2019向けの次の教材は、制作・検証後に追加します。

動画

音声収録と動画は未制作です。将来は、この教材の操作IDと台本セクションを使って追加できます。